Giải pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ khách sạn là một trong những giải pháp quản lý mới rất có hiệu quả và được ứng dụng ở hầu hết các nhà nghỉ, khách sạn, khu resort hoặc tại các khu du lịch nghỉ dưỡng trên cả nước, đem lại sự tiện dụng cho người quản lí khách sạn đồng thời cũng cho khách nghỉ có được cảm giác tiện nghi thoải mái hơn.
1. Khóa khách sạn (khóa thẻ từ) là gì?
Khóa khách sạn là hệ thống khóa thông minh hoạt động độc lập với các thiết bị khác. Khóa khách sạn có thể nhận mọi loại thẻ thông minh trên thị trường và thường được dùng với mục đích đóng, mở cửa. Khóa khách sạn thông minh đang dần trở thành xu hướng mới rất ưu việt cho hệ thống các khách sạn chuyên nghiệp.
Khóa khách sạn thường sử dụng hệ thống khóa thông minh như: khóa thẻ từ, khóa vân tay, khóa mật mã… Tuy nhiên, loại khóa thông minh được dùng nhiều nhất trong hệ thống quản lý khách sạn là khóa thẻ từ.
2. Ứng dụng khóa từ trong quản lý khách sạn
Quản lý đơn giản
Mọi dữ liệu ra vào cửa đều được khóa thẻ từ lưu lại trên hệ thống quán lý nên công tác quản lý truy cập các phòng đơn giản hơn bao giờ hết. Thông qua máy chủ, quản lý có thể biết được khách check in/ check out giờ nào. Việc này còn ngăn chặn được sự gian lận của nhân viên khách sạn.
Trong trường hợp thẻ từ mở cửa bị gãy hay bị mất, khách hàng chỉ cần báo với ban quản lý, lập tức chiếc thẻ đó bị vô hiệu qua đồng thời khách sẽ được cấp lại 1 chiếc thẻ khác để sử dụng tiếp.
Tự động khóa cửa, tự động ngắt điện
Cửa sẽ tự động được mở sau 1 s kể từ khi thẻ từ được quẹt vào ô từ.
Hoặc khi ra khỏi phòng, khách chỉ cần rút thử từ ra khỏi khe cắm thì toàn bộ hệ thống điện trong phòng sẽ được ngắt. Tránh trường hợp khách ra khỏi phòng mà quên tắt điện gây lãng phí điện.
Giám sát nhân viên và khách hàng ở phòng
Với sự tích hợp hoàn hảo giữa phần cứng và phần mềm, người dùng sẽ có được nhật ký ra vào cửa từng phòng cũng như biết rõ người nào ra vào và thời gian chính xác. Như vậy mọi hoạt động của họ đều được giữ lại trong phần mềm quản lý. Trong trường hợp sự cố mất mát xảy ra, quản lý có thể truy cập lịch sử dữ liệu để tìm ra người khả nghi.
Quản lý cũng có thể theo dõi nhân viên xem họ đi làm có đúng giờ không để họ có ý thức trách nhiệm hơn với công việc của mình.
Khả năng phân quyền quản lý
Thẻ Master Card: mở được tất cả phòng của khách sạn trong mọi trường hợp
Thẻ Building Card: mở tất cả các phòng, có thể quy định thời gian. Thẻ này thường cấp cho quản lý khách sạn.
Thẻ Floor Card: mở một tầng hoặc nhiều tầng, có quy định thời gian. Thẻ này thường cấp cho bộ phận dọn phòng.
Thẻ Guest Card: thẻ khách thuê phòng, có thể quy định thời gian khách ở.
Giải pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ khách sạn chính là phương án tối ưu nhất để giúp một khách sạn hoạt động tốt, khách nghỉ có được không gian nghỉ dưỡng tiên nghi và thoải mái hơn đồng thời người quản lý cũng sẽ có được không gian quản lí hiệu quả hơn!
