► Những nội dung cần có trong email mời phỏng vấn ứng viên ngành khách sạn – nhà hàng

Thông thường, trong nội email mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn sẽ gồm những nội dung sau đây:

• Tên ứng viên, vị trí ứng viên tham gia ứng tuyển
• Người viết email giới thiệu bản thân
• Thời gian, địa điểm phỏng vấn
• Thành phần ban phỏng vấn
• Tài liệu ứng viên cần mang theo
• Yêu cầu ứng viên xác nhận tham gia phỏng vấn
• Số điện thoại liên hệ để ứng viên liên lạc khi cần thiết.

► Mẫu email mời phỏng vấn ứng viên ngành Khách sạn – Nhà hàng

“Hà Vân thân mến!

Đầu tiên, chúng tôi rất cảm ơn vì bạn đã dành sự quan tâm và nộp hồ sơ đăng ký ứng tuyển vào vị trí Giám sát lễ tân của khách sạn .....

Tôi là Quỳnh Trân – chuyên viên nhân sự của khách sạn. Qua vòng lọc hồ sơ, chúng tôi nhận thấy bạn là một ứng viên tiềm năng và muốn mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí này. Thời gian phỏng vấn là vào lúc ,... ngày ..... tại phòng ..... của khách sạn. (Địa chỉ: ..... )

Bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn với Giám đốc lễ tân – Mrs. ... và Trưởng bộ phận nhân sự Mr. .... Bạn cần mang theo hồ sơ đầy đủ khi đi phỏng vấn.

Vân vui lòng trả lời lại email này trước .... giờ ngày ..... để xác nhận khả năng tham gia buổi phỏng vấn. Nếu cần đặt lại lịch phỏng vấn hoặc có vấn đề gì thắc mắc, bạn có thể liên hệ lại theo số điện thoại: 0898. 196.XXX để được hỗ trợ.

Chúng tôi mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn!

Trân trọng,

Quỳnh Trân.”

► Mẫu email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

"Dear Ha Van!

Firstly, thank you for your kind consideration and apply for the position Front Officer Supervisor at ....... Hotel.

My name is Quynh Tran – HR Executive. Through filtering profile step, we see that you are a potential candidate and want to invite you to attend the interview for this position. Interview time is on ...... a.m/ p.m, on ......., at room ....... of our hotel. (Address: ................)

You will have an interview with Front Officer Manager – Mrs. ..... and Human Resources Manager – Mr. ...... You need to bring full your resume to the interview.

Please reply to this email before ...... a.m/ p.m, on ..... to confirm the ability to participate in the interview. If you need to reschedule or have any questions, you can contact us at phone number: 0898. 196.XXX for assistance.

We look forward to seeing you and chatting with you!

Sincerely,

Quynh Tran”

► Một số lưu ý khi gửi email mời ứng viên tham gia phỏng vấn

• Email mời ứng viên tham gia phỏng vấn cần có tiêu đề rõ ràng, tiêu đề email có thể là: Thư mời tham gia phỏng vấn – Tên khách sạn/ tên công ty.
• Nội dung email cần ngắn gọn – cần chú ý tránh các lỗi chính tả, đánh máy – thể hiện tác phong không chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng.
• Sau khi gửi email, cần gọi điện thoại thông báo cho ứng viên biết để tránh trường hợp mail rơi vào spam hoặc ứng viên không check thường xuyên, dẫn đến bỏ lỡ buổi phỏng vấn.