Kiểu lớp học

Đây là kiểu setup thích hợp cho những sự kiện kéo dài và người tham dự cần ghi chép hoặc dùng máy tính xách tay. Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn để chừa lối đi là 1m.

Ưu điểm của cách setup này là sức chứa lớn, diễn giả có thể nhìn bao quát hết tất cả người tham gia. Nhược điểm lớn nhất là khả năng tương tác thấp, người tham dự chỉ có thể truyền lời tới diễn giả qua micro hoặc nói lớn tiếng. Ngoài ra, nếu sắp xếp chỗ ngồi không khéo léo thì người phía sau chỉ thấy lưng người phía trước.

Kiểu chữ U

Kiểu chữ U phù hợp với những cuộc họp, hội nghị có lượng người tham dự tầm 25-30 người. Bàn được sắp xếp theo kiểu chữ U, chừa khoảng trống ở giữa.

Cách setup này sẽ tạo ra không gian họp hội lý tưởng, việc nghe nhìn về hướng người thuyết trình cũng khá thuận lợi và đạt hiệu quả tương tác tốt hơn kiểu lớp học.

Kiểu conference

Cách setup này tương đối đơn giản, chỉ sử dụng ít nhất 1 chiếc bàn họp lớn với mặt bàn hình chữ nhật hoặc oval đặt giữa phòng. Kiểu conference thích hợp cho những cuộc họp thảo luận chung, họp hội đồng quản trị…

Hạn chế của cách setup này là nếu muốn sắp xếp lớn hơn sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người đối diện họ ở 2 đầu bàn, không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn.

Kiểu bàn tròn

Kiểu sắp xếp này dành cho những sự kiện có ăn uống với mỗi bàn tầm 6-10 người hoặc những buổi họp không phân định về chức vụ giữa các thành viên tham gia. Ưu điểm của kiểu bàn tròn là tạo tương tác tốt giữa những người tham gia, có thể dể dàng nhìn mặt và trò chuyện gần gũi. Nhược điểm lớn nhất là sẽ tốn nhiều bàn, gây chiếm nhiều diện tích.

Ngoài ra, có thể sắp xếp theo kiểu bàn nửa tròn để người tham gia có thể đồng loạt hướng mắt về sân khấu.

Kiểu hollow

Setup kiểu hollow có thể hiểu nôm na là rỗng ở giữa. Bàn ghế được xếp theo hình bát giác vuông hoặc hình chữ nhật, ở giữa để trống, xung quanh xếp ghế. Số lượng thành viên tham gia khoảng từ 12-30 người. Đây cũng là kiểu setup gia tăng tính hiệu quả giao tiếp giữa các thành viên.

Kiểu nhà hát

Đây là kiểu sắp xếp không có bàn kèm theo và phù hợp cho những sự kiện người tham dự đóng vai trò là khán giả, không cần ghi chép hoặc ăn uống.

Các hàng ghế trong phòng họp kiểu nhà hát có thể sắp xếp linh động theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm. Nên chừa ra lối đi khoảng 1m ở giữa 2 hàng ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.

Kiểu tiệc cocktail

Với kiểu sắp xếp này, bàn sử dụng có tiết diện nhỏ với đường kính từ 15-30cm hoặc 38-76cm. Nếu tổ chức tiệc buffet thì bàn phải có tiết diện lớn hơn và có ghế để người tham gia ngồi thưởng thức món ăn. Kiểu setup này mang lại tính tương tác tốt nhưng không phải sự kiện nào cũng có thể sử dụng.

Sắp xếp phòng hội nghị là kiến thức cơ bản là mỗi nhà quản lý khách sạn cần phải nắm vững để điều phối hiệu quả các sự kiện. Mỗi sự kiện đều có đặc thù riêng biệt về không gian, phong cách, lượng khách tham gia… Vì thế, trang bị kiến thức về các loại hình setup phòng hội nghị sẽ không bao giờ thừa đối với cả nhân viên khách sạn và quản lý cấp cao.

Theo quantrinhahang.edu.vn