Nhiệm vụ chính

Công việc cụ thể

Kiểm tra chi phí, giá thành

- Kiểm tra, tiếp nhận những hóa đơn xuất nhập từ các bộ phận kho

- Nhập liệu các chứng từ trong phần mềm kế toán hằng ngày

- Hối thúc bộ phận nhanh chóng chuyển giao chứng từ đúng thời gian để tổng hợp.

- Kiểm tra, rà soát, xem xét tính chính xác của chứng từ.

- Thu thập, quản lý các dữ liệu hóa đơn xuất nhập một cách cẩn thận, đảm bảo độ bảo mật, an toàn cao.

- Báo cáo sai phạm của chứng từ cho cấp trên.

- Xây dựng quy trình hạch toán kế toán khách sạn.

- Hạch toán tiền phòng cho khách sạn.

- Phân bổ chi phí chung cho các hoạt động khác nhau của khách sạn.

Quản lý kho hàng

- Quản lý kho hàng để đảm bảo các vật dụng tồn kho có thời gian sử dụng dài lâu.

- Thanh lý các vật dụng hư hỏng, không dùng nữa để tránh kho hàng không kiểm soát được.

- Kiểm tra, xem xét các số lượng xuất hàng trong ngày so với định mức tồn kho dựa theo quy định.

Quản lý tài sản cố định

- Thường xuyên theo dõi tài sản cố định, công cụ được mua về, nhập liệu vào trong phần mềm kế toán.

- Thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp đúng thời hạn.

- Kiểm soát số lượng tăng giảm tài sản định kỳ theo từng thời điểm khác nhau.

- Thực hiện những phương pháp quản lý, bảo vệ tài sản cố định thuộc quyền sở hữu khách sạn.

Xây dựng bảng lương cho nhân viên

- Xây dựng bảng lương, chi trả lương cho nhân viên từng bộ phận trong khách sạn.

- Làm các công việc hành chính văn phòng khác như soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách hàng, làm hồ sơ bảo hiểm, hợp đồng nhân viên,...

Xây dựng báo cáo tài chính

- Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý đưa lên cấp trên xét duyệt.

- Xây dựng báo cáo thu nhập của khách sạn một cách định kỳ.

- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính cuối năm.

Các công việc khác

- Chủ động đề xuất ý tưởng mới để nâng cao hiệu quả trong công việc.

- Thực hiện lưu trữ tất cả tài liệu, hồ sơ, sổ sách số liệu liên quan đến kế toán tài chính.

- Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao phó.